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Você pode não falar sobre capital de giro das empresas todos os dias, mas esse termo contábil pode ser a chave para o sucesso da sua empresa.

O capital de giro afeta muitos aspectos do seu negócio, desde pagar seus funcionários e fornecedores até manter as luzes acesas e planejar um crescimento sustentável a longo prazo.

Em suma, o capital de giro é o dinheiro disponível para cumprir suas obrigações atuais e de curto prazo.

Para garantir que seu capital de giro funcione para você, você precisará calcular seus níveis atuais, projetar suas necessidades futuras e considerar maneiras de garantir que você sempre tenha dinheiro suficiente.

Se você está lutando para expandir seu negócio ou tirar proveito de projetos maiores, o capital de giro pode ajudar.

O capital de giro suporta seus custos diários de funcionamento, financia projetos maiores e pode ajudá-lo a permanecer à tona, mesmo durante os momentos mais difíceis.

Aqui exploramos tudo o que você precisa saber sobre capital de giro para que você possa sobreviver a tempos econômicos difíceis e aproveitar essas grandes oportunidades quando elas surgirem.

O Que É Capital De Giro das empresas?

O dinheiro que você tem em mãos. Seja economia de lucro, um empréstimo bancário ou outros meios de levantar capital. Este é o seu capital de giro. O capital de giro financia suas operações diárias, ajuda você a pagar outras despesas operacionais.

Basicamente, o capital de giro são os fundos que você tem para cobrir suas despesas de curto prazo.

Como calcular o capital de giro das empresas

Você pode ter uma noção de onde está agora, determinando sua taxa de capital de giro, uma medida da saúde financeira de curto prazo da sua empresa.

Fórmula de capital de giro:

• Ativos correntes / Passivos correntes = capital de giro

Seu capital de giro líquido informa quanto dinheiro você tem prontamente disponível para atender às despesas atuais.

Fórmula de capital de giro líquido:

• Ativos correntes – Passivos correntes = Capital de giro líquido

Para esses cálculos, considere apenas ativos de curto prazo, como o dinheiro em sua conta comercial e as contas a receber – o dinheiro que seus clientes lhe devem – e o inventário que você espera converter em dinheiro dentro de 12 meses.

Os passivos de curto prazo incluem contas a pagar – dinheiro que você deve aos fornecedores e outros credores – bem como outras dívidas e despesas acumuladas por salário, impostos e outros gastos.

Entendendo suas necessidades

Obter uma verdadeira compreensão de suas necessidades de capital de giro pode envolver traçar entradas e saídas mês a mês para o seu negócio.

Uma empresa de paisagismo, por exemplo, pode descobrir que suas receitas aumentam na primavera. Então, o fluxo de caixa é relativamente estável até outubro, antes de cair quase para zero.

Partes desses cálculos podem exigir suposições educadas sobre o futuro. Embora você possa ser guiado por resultados históricos, você também precisará levar em consideração novos contratos que espera assinar ou a possível perda de clientes importantes.

Pode ser particularmente desafiador fazer projeções precisas se sua empresa estiver crescendo rapidamente.

Por fim, essas projeções podem ajudá-lo a identificar meses em que você tem mais dinheiro saindo do que entrando. E quando essa lacuna de fluxo de caixa é maior.

As razões pelas quais sua empresa pode exigir capital de giro adicional

Diferenças sazonais no fluxo de caixa são típicas de muitas empresas. Portanto, estas podem precisar de capital extra para se preparar para uma temporada movimentada. Por outro lado, ou para manter o negócio funcionando quando houver menos dinheiro chegando.

Quase todas as empresas terão momentos em que é necessário capital de giro adicional para financiar obrigações. Por exemplo, com fornecedores, funcionários e governo enquanto aguardam pagamentos dos clientes.

O capital de giro extra pode ajudar a melhorar seu negócio de outras maneiras. Por fim, o capital de giro também pode ser usado para pagar funcionários temporários ou para cobrir outras despesas relacionadas ao projeto.

Nem todos são obrigados a declarar o imposto de renda a cada ano. Geralmente, se a sua renda total do ano não exceder certos limites, você não precisará registrar uma declaração de imposto federal.

Isso também depende do tipo de renda, da sua idade e do seu status de arquivamento.

Se a sua renda for menor do que a sua dedução padrão, você geralmente não precisa registrar uma declaração. Desde que você não tenha um tipo de renda que exija que você apresente uma declaração por outros motivos, como renda por conta própria.

Como eu sei que preciso declarar o imposto de renda?

Na maioria dos casos, se você receber apenas benefícios da Previdência Social, não precisará registrar uma declaração de imposto de renda.
Se você receber benefícios da Previdência Social e também receber renda isenta de impostos, a renda isenta de impostos pode fazer com que seus benefícios da Previdência Social sejam tributáveis.

No entanto, os contribuintes que são reivindicados como dependentes da declaração de imposto de renda de alguém devem apresentar uma declaração de imposto quando sua renda auferida for maior do que sua dedução padrão.

Considere seus limites de renda bruta para declarar o imposto

A maioria dos contribuintes é elegível para fazer a dedução padrão. Por outro lado, os valores para os quais você é elegível são determinados principalmente pela sua idade e status de arquivamento.

A dedução padrão, juntamente com outras deduções disponíveis, reduz sua renda para determinar quanto de sua renda é tributável.

Então, contanto que você não tenha um tipo de renda que exija que você registre uma declaração por outros motivos, como renda por conta própria, geralmente você não precisa registrar uma declaração. Isso desde que sua renda seja menor do que sua dedução padrão.

Dessa forma, as pessoas que devem declarar o IR são principalmente:

• Pessoas que receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou de tributação exclusiva da fonte, que estão acima de R$ 40 mil, limite da Receita;
• As pessoas que têm isenção de imposto sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais. Seguido de aquisição de outro imóvel residencial no prazo de 180 dias;
• Pessoas que tenham operado em bolsas de valores;
• Pessoas possuíam propriedade de bens ou direitos acima de 300 mil;
• Também pessoas que, na atividade rural, receberam rendimentos com valor acima de R$ 142.798,50.
• Estrangeiros que lucraram no Brasil;
• Por fim, pessoas que receberam auxílio emergencial e tiveram uma renda anual acima de R$ 22 mil.

E se eu receber apenas benefícios da Previdência Social?

Na maioria dos casos, se você recebesse apenas benefícios da Previdência Social, não teria nenhuma renda tributável e não precisaria apresentar uma declaração de imposto de renda.

Um problema com os benefícios da Previdência Social é se você é casado, mas apresenta uma declaração de imposto separada do seu cônjuge com quem você viveu durante o ano.

Então você sempre terá que incluir pelo menos alguns de seus benefícios da Previdência Social em sua renda tributável para ver se é maior do que sua dedução padrão.

Quando os benefícios da Previdência Social podem ser tributáveis

Por fim, ao determinar se você precisa registrar uma declaração e receber benefícios da Previdência Social, você precisa considerar a renda isenta de impostos, pois isso pode fazer com que seus benefícios sejam tributáveis, mesmo que você não tenha nenhuma outra renda tributável.

Isso significa que o idoso a partir de 65 anos que recebe até R$ 1.903,98 por mês, mais o 13º salário no mesmo valor, deve declarar esse valor na ficha “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”.

Portanto, para descobrir se seus benefícios da Previdência Social são tributáveis:

• Adicione metade da renda da Previdência Social a todas as outras rendas, incluindo juros isentos de impostos.
• Em seguida, compare esse valor com o valor base do seu status de arquivamento.
  Se o total for maior do que o valor base, alguns de seus benefícios podem ser tributáveis.

A apresentação de uma declaração de imposto de renda dentro do prazo é uma tradição anual para a maioria dos brasileiros.

Mas não apresentar uma declaração de imposto de renda pode resultar em custos adicionais na forma de penalidades e juros.

Embora nem todos precisem declarar, você deve determinar seu status para evitar penalidades.
A apresentação de uma declaração de imposto de renda pode ser um processo árduo.

Essa é uma das razões pelas quais os brasileiros gastam tanto tempo e dinheiro preenchendo suas declarações de impostos. E com tantas mudanças — algumas propostas — nas regras e regulamentos fiscais nos últimos anos, é compreensível que alguns esqueçam de pagar.

Mas como você sabe se precisa registrar uma declaração de imposto de renda? Dado que evitar a declaração de impostos pode potencialmente economizar algum tempo, dinheiro e estresse, renunciar à tradição anual pode ser uma opção atraente.

No entanto, há consequências por não apresentar uma declaração de imposto de renda da qual você deve estar ciente.

Primeiro, determine se você precisa declarar o imposto de renda

Primeiro, como você sabe se precisa apresentar uma declaração de imposto de renda? Vale a pena tirar um tempo para descobrir.

Para referência, muitos brasileiros não pagam imposto de renda. Por exemplo, em 2021, mais de 60% das famílias não declararam, um aumento de cerca de 44%. Isso em parte devido a problemas na pandemia.

Em suma, nem todo mundo precisa apresentar uma declaração de imposto federal.

Isso se resume principalmente ao seu status de arquivamento e quanto dinheiro você ganhou ao longo do ano, e cabe a você descobrir tudo isso.
Há muitas coisas a serem levadas em consideração, por isso pode ser melhor consultar um profissional.

Aqui estão algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a fazer a determinação:

• Trabalhadores, aposentados e servidores públicos que receberam rendimentos tributáveis de mais de R$ 28.559,70 no ano de 2021 terão que prestar contas, caso não haja alterações nos valores.

Quais são as consequências de uma pessoa não declarar o imposto de renda?

Não relatar, ou subnotificar o imposto de renda para fins fiscais equivale a evasão fiscal. As pessoas envolvidas em evasão fiscal terão que pagar:

• suas obrigações fiscais pendentes
• juros sobre esses passivos

Eles também se tornam sujeitos a sanções como penalidades e, em alguns casos, processos criminais.
Se você esquecer ou negligenciar a apresentação de uma declaração de imposto de renda, pode esperar receber uma intimação da Receita Federal – uma espécie de lembrete não tão amigável.

Se você receber uma intimação, ela fará parte do processo de cobrança da Receita Federal. Portanto, isso significa que a Receita Federal acredita que você, de fato, deve impostos.

Por fim, a Receita Federal enviará uma convocação por correio e o obrigará por lei a se reunir com a Receita Federal para tentar determinar sua responsabilidade fiscal.

No entanto, se a Receita Federal descobrir que houve “negligência intencional para registrar uma declaração” de sua parte, a Receita Federal poderá analisar todo o seu histórico fiscal em busca de fraude.

Você será cobrado por não declarar o imposto de renda

A Receita Federal também vai bater em você onde dói: Sua carteira. Mais uma vez, você receberá um aviso de que está sendo atingido por uma penalidade pelo correio. E há várias razões pelas quais você pode potencialmente incorrer em uma penalidade.

Mas, geralmente, por não apresentar uma declaração de imposto de renda, as penalidades são calculadas como tal:

• Multa mínima de R$ 165,74
• Juros que podem chegar a 20% do imposto no ano.

Você pagará juros

O interesse também está nos juros, para aqueles que não apresentam uma declaração de imposto de renda.

Por fim, você acumulará juros a partir da data de vencimento do valor que deve. Ou, quando sua declaração de imposto era devida. Então, você pode acabar pagando juros sobre o seu imposto não pago e, em seguida, ter que pagar uma multa, mais juros sobre essa penalidade.

Apenas lembre-se: negligenciar registrar uma declaração pode acabar custando mais no futuro.

Entre em contato com a nossa Contabilidade e tire todas as suas dúvidas!

Uma das razões pelas quais o tema do profissional autônomo parece ser bastante complexo é que, em vez de uma categoria geral de trabalho autônomo, de acordo com as leis de seguro social, existem várias categorias e, portanto, diferentes custos, regras e leis que se aplicam a cada uma delas.

O QUE É PROFISSIONAL AUTÔNOMO?

De todos os tipos de trabalho mencionados acima, o trabalho autônomo é provavelmente o tipo mais comum. Novos autônomos são aqueles que trabalham de forma independente e que não precisam de um registro de licença comercial para sua atividade profissional.

Em outras palavras, os regulamentos comerciais não se aplicam a profissionais autônomos. Isso também significa que profissionais autônomos não têm grupo de defesa a quem possam recorrer.

Por outro lado, como no caso deles, os custos do seguro dependem do seu rendimento bruto, eles podem ou não ter que pagar contribuições para a seguridade social.

Se eles se enquadrarem em um valor específico de renda bruta, suas contribuições para o seguro são voluntárias – eles podem optar pelo seguro de saúde, acidentes e pensão.

A possibilidade de exclusão dos custos de seguro é uma “marca registrada” desse tipo de profissional e provavelmente um fator muito atraente para aqueles que querem começar a trabalhar por conta própria.

Além de tudo isso, o profissional autônomo também pode se cadastrar como Microempreendedor Individual (MEI), embora isso também não seja obrigatório. Há também a possibilidade de cooperar com outros autônomos.

Exemplos de profissionais autônomos são:

• artistas;
• escritores;
• jornalistas;
• palestrantes;
• enfermeiros autônomos;
• parteiras;
• cientistas;
• psicólogos autônomos;
• por fim, psicoterapeutas e fisioterapeutas;

Outras características e grupos de profissionais autônomos são:

• autônomos que usam principalmente seus próprios recursos operacionais;
• pessoas com contratos de trabalho;
• por fim, parceiros de trabalho limitados.

O QUE É PROFISSIONAL LIBERAL?

Profissões liberais são aquelas que exigem qualificações especiais, mas não estão sujeitas ao direito comercial. O acesso a esta categoria de trabalho autônomo não é de forma alguma fácil e pode ser caro.

Por outro lado, um diploma acadêmico e alguns anos de experiência profissional geralmente são necessários para realizar essas atividades de forma independente.

Os próprios membros das profissões liberais desempenham seus serviços devido às suas qualificações especiais. Eles são totalmente responsáveis e profissionalmente independentes. As profissões liberais geralmente são organizadas em câmaras ou em associações profissionais.

Exemplos de profissões liberais:

• Farmacêuticos;
• Arquitetos e consultores de engenharia;
• Médicos;
• Advogados;
• Veterinários;
• Contadores;
• Dentistas;

TRABALHANDO POR CONTA PRÓPRIA

Se, por exemplo, você gostaria de se tornar autônomo em um negócio artesanal ou de varejo, você deve registrar seu negócio – e deve fazê-lo no local de sua futura sede.

Para algumas ocupações, você deve atender a certos requisitos de admissão. “Sujeito a autorização” pode significar, ou seja, que você terá que obter certos tipos de aprovação, solicitar uma licença ou fornecer prova de qualificações profissionais.

Portanto, isso se aplica, por exemplo, a empresas artesanais, prestadores de serviços financeiros ou serviços de assistência, mas também a toda uma gama de outras ocupações.

TRABALHANDO COMO FREELANCER

No Brasil, inúmeras profissões são consideradas “profissões liberais”. Aqueles que se tornam autônomos nesses setores geralmente trabalham como freelancers. Estes podem incluir o seguinte:

• profissionais de saúde, por exemplo, como médico;
• consultoria nas áreas de direito, impostos ou economia;
• em seguida, ocupações científicas e técnicas, por exemplo, como engenheiro;
• ocupações de fornecimento de informações ou criativas, por exemplo, intérpretes;
• por fim, ocupações pedagógicas, por exemplo, como educador.

Algumas profissões só podem ser alocadas às profissões liberais após um exame caso a caso. Então, sua administração fiscal local determinará se sua profissão é considerada freelancer ou autônoma, assim que você registrar sua empresa, o mais tardar quatro semanas após configurá-la.

Por outro lado, observe também que, para algumas profissões, você deve fornecer evidências de certas qualificações e credenciais vocacionais.

Quer saber mais? A nossa Contabilidade pode te ajudar. Entre em contato Conosco!

Uma ideia de criação de negócios e sua ambição o levará muito longe nos negócios, mas quando você está sem dinheiro ou com muito pouco capital, pode ser mais difícil.

Muitos empreendedores de sucesso não esperaram até que tivessem milhões de reais em sua conta bancária para lançar seu negócio online. Mesmo que você tenha apenas 100 reais, pode começar um pequeno negócio em casa que crescerá ao longo do tempo.

Portanto, aqui estão ideias de negócios que você pode começar com menos de 100 reais.

1- INICIE SEUS NEGÓCIOS COMO REVENDEDOR

A primeira ideia de criação de negócios é se tornar um revendedor. Um revendedor compra itens usados antigos e os revende on-line com lucro.

Então, se você gosta de caçar itens usados, não se importe de fazer algumas limpezas e tirar fotos, você pode começar um negócio ou negócio on-line em uma tarde. Sua primeira compra custaria bem menos de 100 reais, e você poderia dobrar seu dinheiro na revenda.

Mais e mais empreendedores estão escolhendo um modelo de negócio baseado em vendas.

2- COZINHEIRO

Procurando uma ideia para ganhar dinheiro? Você tem uma vocação para cozinhar? Não procure mais, você já encontrou sua ideia para a criação de negócios.

Por outro lado, milhares de pessoas ao seu redor pagariam generosamente para que você viesse cozinhar em casa de forma excepcional ou regular.
Então, suas habilidades culinárias também podem permitir que você trabalhe em casa. Tudo o que você precisa fazer é começar um negócio on-line: um comércio eletrônico gastronômico, vendas de receitas, pratos sob encomenda,…

Por fim, basta criar um site e mostrar suas experiências e os serviços que você oferece. Na maioria das vezes, suas únicas compras serão um avental e um bom conjunto de facas! Em suma, uma ótima maneira de começar um negócio sem dinheiro.

3- COSTURA PODE RENDER BONS NEGÓCIOS

Você sabe costurar? Começar seu próprio negócio e trabalhar em casa pode ser possível. Seja para criações ou conserto de roupas, costura é uma das ideias de negócios mais lucrativas.

A costura também é propícia para a criação de um negócio online. Crie seu site, adicione algumas fotos do seu trabalho anterior e defina suas taxas para as solicitações mais comuns em termos de costura.

Outra ideia para ganhar dinheiro com suas habilidades de costura é vender suas próprias criações. Você também pode lançar suas próprias roupas mensais para garantir uma fonte recorrente de renda e, assim, aumentar facilmente sua renda.

Outra ideia para negócios on-line baseados em costura é monetizar sua experiência vendendo tutoriais, padrões de suas criações, e-books ou até mesmo treinamento,… Se você já tem uma comunidade de mídia social sobre o tema da costura, agora é a hora de lançar seu negócio online.

4- CONSTRUA SEUS NEGÓCIOS DE TREINAMENTO ONLINE

Você tem algum conhecimento especial de um assunto específico? Ou talvez apenas uma paixão? A Web está cheia de vídeos e tutoriais de todos os tipos, mas encontrar conteúdo de qualidade não é fácil. É por isso que mais e mais pessoas estão prontas para comprar arquivos digitais, como e-books ou vídeos de treinamento na Internet.

Como configurar sua empresa de treinamento online? Muitos especialistas em Marketing Digital e treinadores esportivos já usam a Hotmart para vender seu treinamento na Internet. Eles adicionam seu conteúdo aos servidores seguros da Hotmart que enviam um link de download para seus clientes assim que o pagamento é validado. É simples e eficaz!

5. TUTORIA COMO OPÇÃO DE NEGÓCIOS

Mais pessoal do que o treinamento on-line, você pode dar cursos para estudantes, amantes da música aprendendo um instrumento ou gerentes que desejam melhorar suas habilidades.

Portanto, comece como professor ou treinador particular. Seu único investimento é o seu conhecimento: uma oportunidade de criar seu negócio on-line sem dinheiro.

Por fim, graças ao Skype ou Google Hangout, você pode até fazê-lo no seu sofá, o ensino à distância é uma prática cada vez mais comum.

6. ESCRITA

Criar seu negócio on-line com essa ideia é colocar seu conhecimento a serviço de empresas que precisam produzir artigos de blog, entrevistas, comentários sobre um assunto que você conhece bem. Portanto, você pode trabalhar muito bem em casa (remotamente) e, receber pagamentos de todo o mundo.

7- DESIGNER DE SITES

Entre nossas ideias para ganhar dinheiro online, esta não é a mais fácil, mas se você gosta de design e programação, você pode facilmente começar como web designer.

Então, como configurar seu negócio de design de sites? Inscreva-se on-line em um site apresentando suas habilidades, alguns exemplos, seus preços; tudo bem organizado e lindamente apresentado, um formulário de contato e pronto!

Quais comportamentos impedem a evolução da equipe? Pense no melhor gerente que você já teve; Agora pense no pior. Quais foram as maiores diferenças entre esses dois indivíduos? É quase certo que eles tinham estilos de liderança diferentes. Portanto, costuma-se dizer que os funcionários “não deixam um emprego, eles deixam um gerente”.

Mas o problema sobre maus comportamentos de liderança é que às vezes eles são difíceis de reconhecer. Muitas vezes, a intenção e o impacto desses comportamentos não são os mesmos. Às vezes, os líderes alienam seus funcionários sem sequer saber o que estão fazendo de errado. Tais comportamentos podem deixar os funcionários loucos e até mesmo levar ao atrito dentro da equipe.

É por isso que vamos analisar alguns comportamentos de liderança que deixam espaço para melhorias — e ideias de como transformá-los.

MAUS COMPORTAMENTOS 1: VOCÊ NÃO CONFIA NA SUA EQUIPE

Ser promovido a uma posição de liderança naturalmente mudará o trabalho de uma pessoa. Por outro lado, muitos líderes são varridos pelo poder recém-descoberto da posição. Eles acabam perdendo de vista o trabalho duro e as qualidades que os levaram lá em primeiro lugar, não apreciando totalmente esses valores em seus funcionários.

Os melhores líderes são capazes de confiar em seus funcionários, apoiar-se neles quando necessário e respeitar suas opiniões. Os funcionários que sentem que sua voz é ouvida enquanto estão no trabalho têm quase cinco vezes mais chances de se sentir capacitados para realizar seu trabalho melhor. Isso também destaca a importância da comunicação entre o líder e a equipe.

MAUS COMPORTAMENTOS 2: VOCÊ É EXCESSIVAMENTE OBCECADO PELO RESULTADO FINAL

Uma coisa decide o sucesso ou fracasso de um negócio, e esse é o resultado financeiro. No entanto, quando os líderes medem o sucesso apenas em resultados quantificáveis, correm o risco de perder muitas outras coisas que podem impulsionar um negócio.

Pesquisas recentes mostram que 93% dos consumidores dizem que as empresas têm a responsabilidade de olhar além do lucro e exercer um impacto positivo na sociedade.

Concentrar-se em iniciativas baseadas no impacto social pode não parecer à primeira vista ter muitos benefícios mensuráveis, mas é algo que clientes e funcionários estão procurando. Dê aos funcionários oportunidades de se voluntariar e celebrar regularmente sucessos não quantificáveis, como interações positivas com os clientes.

Isso acabará gerando mais clientes, aumentando as taxas de retenção de funcionários, fortalecendo sua marca e também aumentando a lealdade da sua equipe a você como líder.

MAUS COMPORTAMENTOS 3: VOCÊ NÃO PRIORIZA O ENGAJAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS

A cultura e o engajamento dos funcionários são um foco extremamente importante para qualquer bom líder. Entre os muitos benefícios dos funcionários engajados:

• Funcionários mais felizes são mais propensos a permanecer na empresa, o que significa melhores taxas de retenção e, portanto, menos despesas com contratação e treinamento de novos funcionários
• Em seguida, funcionários que gostam de seus empregos são mais propensos a indicar outras contratações
• Por fim, funcionários mais engajados são mais propensos a ficar entusiasmados com seus trabalhos e, assim, produzir melhores resultados

Para evitar baixas taxas de engajamento, acompanhe regularmente o engajamento com conversas individuais e pesquisas com funcionários. Acompanhe aqueles que se sentem desengajados.

Além disso, certifique-se de oferecer oportunidades para que todos os membros da equipe cresçam e expandam suas posições; funcionários que dizem que sua empresa oferece oportunidades iguais têm quase quatro vezes mais chances de dizer que estão orgulhosos de trabalhar para esta empresa.

CONCLUSÃO

Como líder, processos e políticas são uma grande parte da sua estratégia. Todas essas coisas ajudam a definir e alcançar metas de negócios. No entanto, se há uma coisa certa quando se trata de previsão de negócios, é que nada é certo.

É por isso que os melhores líderes são flexíveis. Eles não têm medo de assumir perdas e mudar de direção quando algo não está funcionando. Problemas e desafios inesperados surgem quase diariamente.

Um bom líder tenta antecipá-los, mas ainda está pronto para enfrentar problemas inesperados de frente. Às vezes, a melhor coisa para um projeto é quando os líderes mudam de direção criativamente, mesmo que isso se desvie de seu conceito original.

Parabéns! Você tem uma grande ideia para um negócio. É importante entender as etapas para formalizar seu negócio antes de avançar para contratar e vender seus produtos e serviços. Não deixe que essas formalidades acabem com a fase de crescimento do seu negócio; desempenhar essas funções pode beneficiar muito você e sua empresa na forma de proteções legais e de ter tudo o que você precisa para obter financiamento e apoio do governo com mais facilidade.

Essas etapas estão listadas em ordem porque há boas razões pelas quais você precisará executar uma tarefa antes da próxima. Aqui estão os principais passos para formalizar o seu negócio.

1.             ESCREVA UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA COMEÇAR A FORMALIZAR

Um plano de negócios descreve os objetivos que você tem para o seu negócio e como você pretende alcançá-los. Em outras palavras, é um guia de como configurar seu negócio e executá-lo diariamente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo.

Escrever um plano de negócios é um investimento de tempo e esforço que vale a pena, mesmo que você não precise apresentá-lo a potenciais investidores. Se você for solicitar um empréstimo comercial, um plano de negócios é essencial.

Você pode optar por criar um miniplano por enquanto para poder começar a formalizar seu negócio, com a intenção de criar um plano mais robusto no futuro, se optar por solicitar financiamento. Escrever um plano de negócios ajudará a informar o próximo passo, que é escolher uma entidade legal ou estrutura para o seu negócio.

2.             ESCOLHA UMA ESTRUTURA LEGAL PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO

O próximo passo que você dará é decidir que tipo de estrutura legal sua empresa terá. Existem várias maneiras diferentes de configurar sua empresa, e cada uma terá implicações variadas quanto ao tamanho, nível de complicação, estoques, papelada, impostos, financiamento e responsabilidade pessoal.

As diferentes estruturas legais de negócios que você pode escolher são as seguintes:

• Empresa individual
• Parceria
• Corporação
• Sociedade de Responsabilidade Limitada

Saiba mais sobre as definições das estruturas jurídicas e para ter uma ideia melhor de qual você pode escolher. O tipo de estrutura que você escolher irá variar dependendo dos objetivos do seu negócio.

Com seu plano de negócios em mãos, reúna-se com seu advogado ou contador para orientação sobre qual estrutura será mais vantajosa.

3.             SAIBA MAIS SOBRE AS TAXAS E IMPOSTOS QUE TERÁ QUE PAGAR

Com base na entidade legal da sua empresa, os impostos  podem ser diferentes. Pergunte ao seu contador sobre os diferentes impostos que uma pequena empresa paga e como isso varia de acordo com a estrutura legal da sua empresa.

Por outro lado, você  também deve consultar um especialista em impostos para saber mais especificamente os meandros do pagamento de impostos, seja sua empresa uma corporação, parceria ou empresa individual. Seu contador pode ajudá-lo a entender se você é responsável pelo pagamento de impostos anualmente ou trimestralmente.

Por fim, você também deve solicitar um CNPJ ou Número de Identificação Fiscal, que é como o governo reconhece sua empresa para fins fiscais. Tecnicamente, se você é um único proprietário, não precisa de um CNPJ para impostos, mas para estabelecer crédito comercial, você precisa.

4.             CONFIGURE UMA CONTA BANCÁRIA COMERCIAL

Agora é hora de abrir uma conta bancária comercial. Você deve planejar manter o dinheiro da sua empresa separado de suas contas pessoais.
Então, há muitas razões para manter o dinheiro separado, desde proteger seus ativos pessoais caso sua empresa seja processada, manter sua contabilidade clara e fácil, até separar as contas de sua empresa caso ela tenha a infelicidade de ser auditada.

Por outro lado, certos serviços devem ser esperados de todos os bancos. No mínimo, você deve procurar seu banco para fornecer os seguintes Serviços de Conta Empresarial:

• Conta corrente
• Conta poupança
• Cartão de crédito ou cartão de débito
• Em seguida, cheques e talão de cheques
• Cartão apenas para depósito (para que os funcionários possam fazer depósitos em nome de sua empresa sem a capacidade de sacar dinheiro)
• Por fim, contas de funcionários

As taxas de conta corrente ainda são comuns, mas alguns bancos oferecem contas correntes empresariais gratuitas sem saldo mínimo como atrativo.

No entanto, as taxas e os requisitos (saldo mínimo, taxas de verificação, uso mensal obrigatório de um cartão de débito) variam muito, portanto, reserve um tempo para comparar e veja os detalhes das ofertas de cada banco.

Por outro lado, se você tiver outras necessidades bancárias comerciais, como abrir uma linha de crédito, pergunte sobre isso antecipadamente.

5.             OBTENHA PERMISSÕES LEGAIS PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO

Por fim, se suas atividades comerciais forem regulamentadas por uma agência federal, você precisará obter uma licença ou autorização federal.

Alguns estados ou municípios podem exigir que você se registre ou seja licenciado, dependendo do tipo de negócio que você possui. Os requisitos do setor geralmente variam de acordo com o estado. Visite o site do seu estado para descobrir quais autorizações e licenças você precisa.

Tire já suas dúvidas entrando em contato com a nossa Contabilidade!

Você tem prazos a cumprir e metas a alcançar – colaboradores motivados podem ajudá-lo a alcançar exatamente isso. A produtividade dos colaboradores está no centro de negócios eficientes. Mas quais são algumas maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores?

Você não precisa necessariamente conceder bônus enormes e ter cerimônias de premiação elaboradas como parte do seu programa de recompensa de colaboradores para motivá-los. Existem maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores que servirão como um investimento e melhorarão toda a sua empresa.

1.             A IMPORTÂNCIA DA PRODUTIVIDADE

Melhor produtividade dos funcionários geralmente significa que os colaboradores podem trabalhar mais em menos tempo. Quando esse é o caso, os colaboradores podem aproveitar os benefícios da eficiência, mantendo ainda um equilíbrio entre o trabalho e os intervalos.

Medir a produtividade dos colaboradores em uma escala individual também pode identificar alguns atores-chave em cada departamento de uma empresa. Muitas vezes, há alguns ótimos funcionários que dobram o trabalho esperado, mas isso não é sustentável e pode levar ao esgotamento.

Monitorar a produtividade individualmente pode aliviar a carga de trabalho de colaboradores sobrecarregados e reatribuir tarefas aos funcionários com mais tempo disponível.

Os colaboradores mais produtivos geralmente são os mais motivados. Funcionários que oferecem um bom trabalho e se concentram na satisfação do cliente são ativos valiosos para qualquer empresa.

2.             RECOMPENSE OS MELHORES COLABORADORES

Infelizmente, os melhores colaboradores de uma empresa muitas vezes passam despercebidos. Não conseguir reconhecimento pelo trabalho duro afeta até mesmo os colaboradores mais fiéis.

Em seguida, tente configurar alguns sistemas básicos de rastreamento de produtividade para evitar uma situação em que você não sabe quais colaboradores estão tendo um bom desempenho em sua empresa.

Então, seu sistema pode ser tão simples quanto uma reunião semanal onde os colaboradores discutem o que realizaram na semana passada, ou pode ser mais complexo.

Certifique-se também de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não há necessidade de microgerenciar, mas estar presente em momentos inesperados pode ajudá-lo a ter uma noção melhor de quem está realmente trabalhando mais para expandir seus negócios.

Por fim, fale com os clientes sobre a experiência deles com o seu negócio. Pergunte a eles sobre suas melhores experiências e suas piores, bem como com quais colaboradores eles lidaram nessas ocasiões separadas.

Quando você se esforça para aprender quem seus melhores funcionários realmente são, pode se surpreender com o que aprende. Por outro lado, certifique-se de recompensar seus melhores funcionários, informando que você aprecia seu trabalho duro e sacrifício.

3.             CRIE UM AMBIENTE DE TRABALHO ADEQUADO

A última coisa que você quer é que a produtividade do seu funcionário sofra por causa de um ambiente ruim no local de trabalho. Se seus colaboradores estão perdendo tempo esperando em filas em uma impressora, você tem que consertar as coisas.

Em seguida, certifique-se de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não permita que seus funcionários percam tempo por falta de recursos ou equipamentos quebrados.

Planejar um ambiente de trabalho produtivo geralmente significa olhar para cada detalhe de como sua empresa opera.

Quantos banheiros estão disponíveis em suas instalações? Se os trabalhadores precisarem caminhar 5 minutos até o banheiro mais próximo, você perderá pelo menos 15 minutos de tempo de trabalho para cada intervalo ao banheiro.
Então, todas as comodidades que seus funcionários acessam ao longo do dia devem ser de fácil acesso.

Também não negligencie a importância da manutenção dos seus equipamentos. Se sua empresa opera uma frota de veículos ou qualquer equipamento essencial que exija manutenção, essas coisas são ferramentas necessárias de que seus funcionários precisam para se manter produtivos.

Por fim, a manutenção é muitas vezes a primeira coisa que as empresas cortam para reduzir as despesas, mas os inevitáveis custos de reparo em equipamentos mal conservados significam que não há economias a longo prazo.

4.             IMPLEMENTE SISTEMAS PARA MELHORAR A EFICIÊNCIA

Muitas empresas perdem a produtividade dos colaboradores por causa da falta de sistemas. O mesmo trabalho muitas vezes tem que ser passado por vários departamentos mais de uma vez.

Para evitar esse enigma, certifique-se de que sua empresa tenha sistemas eficazes para evitar que um projeto fique à deriva entre departamentos. Por outro lado, certifique-se de que todos os departamentos da sua empresa estejam bem equipados com o conhecimento necessário e as pessoas que possam agilizar o fluxo de trabalho.

Em alguns casos, terceirizar o trabalho para contratados independentes fora da sua empresa também é uma maneira de contornar sistemas internos complexos. Mas, otimizar seus sistemas internos e fluxo de trabalho para uma melhor produtividade ainda é a melhor maneira de aumentar a produtividade dos funcionários.

5.             ENSINE HABILIDADES INTERPESSOAIS

Você pode ter uma equipe mais brilhante de funcionários, mas se eles não souberem como gerenciar seu tempo e trabalhar em equipe, não ajudará muito.

Não ignore o valor de ensinar habilidades interpessoais aos seus funcionários. É sempre bom se seus funcionários forem bem versados em coisas como gerenciamento de tempo, trabalho em equipe, envolvimento do cliente e pensamento crítico.

Então, implemente uma estratégia para ensinar habilidades interpessoais a todos os seus novos funcionários. Isso pode ser tão simples quanto fazê-los realizar um curso on-line (muitas vezes disponível gratuitamente em sites que hospedam cursos), ou você pode até enviá-los para um treinamento especial.

6.             FOQUE NA SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES

É improvável que funcionários insatisfeitos produzam um bom trabalho. Há algumas coisas importantes para se concentrar se você quiser manter seus funcionários felizes.

Primeiro, certifique-se de que o ambiente de trabalho seja limpo, esteticamente agradável e positivo. Há poucas coisas tão desagradáveis quanto um espaço de trabalho sujo e maçante.

Em seguida, certifique-se de oferecer oportunidades de crescimento aos funcionários que têm um bom desempenho. Certifique-se de que os funcionários que estão se esforçando para crescer sejam recompensados com promoções e aumentos.

Por fim, ofereça a você o máximo de flexibilidade possível aos funcionários. Portanto, isso pode permitir que os funcionários saiam do trabalho mais cedo se chegarem antes de um determinado horário.

Por outro lado, também significa que você não deve microgerenciar funcionários que já são produtivos.

Não seja muito rápido em criticar um funcionário por tirar 30 minutos a mais na pausa para o almoço, se eles costumam pulá-lo por completo.

Não há nada pior do que um ambiente de trabalho onde as deficiências são enfatizadas enquanto os pontos fortes são ignorados.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa Contabilidade!

O erro em torno de empreender e startups de negócios – especialmente na indústria de tecnologia – é que às vezes as pessoas mergulham nos negócios com muita pressa. Isso pode levar a sentimentos de tomada de decisão sobrecarregada e excessivamente precipitada.

Se você é um novo empreendedor ou está pensando em se tornar um em breve, não deixe que isso o desencoraje! Apenas mantenha confiança em seu produto, seja persistente e siga estas quatro dicas financeiras para ter sucesso!

1. SAIBA O QUE VALE E NÃO ACEITE MENOS QUE ISSO AO EMPREENDER

Este é um grande conselho para agências criativas e outras novas empresas que vendem serviços em vez de produtos físicos. Por outro lado, pode ser difícil saber quanto cobrar de novos clientes, especialmente sem o benefício de um portfólio estabelecido de trabalho.

Infelizmente, isso leva muitos empreendedores a cobrar mal seus novos clientes com esperança de que isso os torne mais atraentes para os clientes em potencial, ou teme que preços mais altos os assustem.

O problema com isso é duplo:

• Trabalhar por um preço menor significa que seu resultado final sofre. Cada minuto que você gasta cobrando muito pouco é aquele que você poderia ter gasto ganhando mais dinheiro.
• Clientes que são atraídos por agências que cobram menos tendem a ser os difíceis.

Portanto, crie um preço sólido para seus serviços, que o compense de forma justa pelo seu tempo e esforço e que seja suficiente para manter seu negócio em movimento. Não importa o que aconteça, não aceite um centavo a menos.

2. NÃO GASTE DINHEIRO COM COISAS INÚTEIS AO EMPREENDER

Quando você está começando um novo negócio, é tentador fazer de tudo, especialmente se você tem carteira cheia de dinheiro do banco ou de um investidor privado. Mas esse dinheiro provavelmente terá que ir muito além do que você pensa.

Espaço de escritório luxuoso, equipamento top de linha e gastos inúteis como vestuário de marca e papel timbrado são todos legais de se ter, mas não são necessários. Então, quando se trata de novos negócios, o dinheiro precisa ser canalizado para as necessidades.

No entanto, isso não significa que você não deva estar disposto a gastar dinheiro onde isso conta. Contratar uma ótima equipe e comercializar sua empresa são dois exemplos de coisas nas quais pode valer a pena gastar um pouco de dinheiro extra. Anote um orçamento e mantenha-o.

3. PAGUE A SI MESMO

Seu trabalho duro e dedicação ao seu negócio sozinho não vão colocar comida na sua mesa—você precisa se pagar. Dê-se o suficiente para viver confortavelmente e se concentrar na construção do seu negócio. Por outro lado, quando você elimina o estresse financeiro pessoal, ele permite que você fique ultra focado em seus negócios.

No entanto, você não precisa (e provavelmente não deveria) pagar a si mesmo um salário luxuoso, mas se estiver dormindo no seu escritório e tomando banho na academia, pode ser hora de se dar um aumento. Você é um ser humano como todo mundo, e precisa do mesmo conforto que o resto de nós.

4. MANTENHA SEU FLUXO DE CAIXA ESTÁVEL

O faturamento pode ser um grande problema para empresas estabelecidas, ainda mais para novas.

Por outro lado, os clientes podem receber cheques atrasados (por acidente ou de outra forma), os cartões de crédito são recusados e as contas internas podem ficar estagnadas durante o dimensionamento.

Claro, é preciso dizer que os problemas de fluxo de caixa têm o potencial de afundar todo o seu negócio.

Por fim, como você pode ter certeza de que seu fluxo de caixa permanece suave e confiável? Um Software de cobrança recorrente é um ótimo lugar para começar.