Gestão Financeira para Pequenas Empresas, o que é e como fazer?

Gestão financeira para pequenas empresas: o que é e como fazer?

Manter suas finanças requer muito mais do que apenas conectar números a uma planilha. Se você está tentando salvar um navio afundando ou alimentar o crescimento de uma empresa, uma boa gestão financeira significa se preparar para o sucesso a longo prazo do seu negócio.

Então, para aproveitar ao máximo suas finanças, você deve ser analítico em seus objetivos de gestão financeira. Definir metas específicas, orçamentos alcançáveis e métricas atingíveis em torno da maximização do seu orçamento, fluxo de caixa e gerenciamento de riscos pode ajudá-lo a construir uma base financeira estável.
Vamos compartilhar as 3 metas de gestão financeira que sua pequena empresa deve atingir.

1. ORÇAMENTO

O orçamento para o seu negócio envolve dar uma olhada no que aconteceu no mês passado, há três meses e neste ano, e depois usar os dados para tomar decisões financeiras informadas nos próximos meses e anos.

Um bom orçamento, por exemplo, mostraria quanto dinheiro você tem que gastar em recrutamento, treinamento e outras necessidades. Também deve fornecer um resumo de seus custos fixos e variáveis, bem como as vendas e receitas necessárias para financiar programas críticos.

Aqui estão algumas metas ou objetivos relacionados ao orçamento para você começar:

• ESTIME A RENDA FINANCEIRA

Olhar para suas fontes de receita anteriores é o primeiro passo em qualquer atividade orçamentária. Portanto, para descobrir quanto dinheiro você recebe regularmente de todas as fontes.
Por fim, não se esqueça de levar em consideração qualquer sazonalidade. Por exemplo, para um negócio de varejo, o período de Natal e Black Friday serão períodos movimentados.

• CUSTOS VARIÁVEIS

Despesas variáveis são aquelas que flutuam com base em quanto você vende seu produto ou serviço.

Por exemplo, se você estiver administrando uma academia fitness, o custo do personal trainer será variável, pois você só pagará seus treinadores quando eles treinarem um cliente.

• CUSTOS FIXOS

Locação, equipamentos, aluguel, encargos financeiros sobre empréstimos, folha de pagamento, impostos e seguros estão todos incluídos.

2. FLUXO DE CAIXA

Em seguida, se o seu negócio está se expandindo ou em declínio, controlar eficientemente o fluxo de caixa é fundamental.

Como dizem, Dinheiro é Rei. Se você drenou seu capital de giro, por exemplo, pode se encontrar incapaz de pagar fornecedores ou até mesmo pagar salários.
É por isso que é essencial ter um nível de capital de giro que ajude você a continuar administrando sua empresa, mesmo que as coisas não estejam indo bem.
Portanto, aqui estão alguns objetivos relacionados ao fluxo de caixa para você começar:

• MELHORANDO O CICLO DE CAIXA

O ciclo de caixa é a diferença entre o número médio de dias que leva para seus clientes pagarem menos o número médio de dias que você paga aos seus fornecedores.

• MARGEM FINANCEIRA

Você encontrará deficiências em sua empresa e as podará sistematicamente avaliando suas margens.

• GERENCIAMENTO DE LIQUIDEZ

Uma boa empresa deve manter um nível adequado de liquidez. Por outro lado, qual é esse nível apropriado varia de empresa para empresa e de indústria para indústria. No entanto, 6 meses de capital de giro são considerados um mínimo em muitas empresas.

3. ENTENDA OS RISCOS DA GESTÃO FINANCEIRA E APRENDA A LIDAR

Não há dúvida de que lançar uma nova empresa é arriscado. Então, o que você pode fazer para gerenciar o risco e aumentar as chances de sucesso a seu favor? Como você pode, em geral, minimizar os riscos monetários que acompanham o início de um negócio?
Portanto, aqui estão algumas metas relacionadas ao risco que ajudarão a mitigar riscos específicos:

• MANTENHA REGISTROS CONFIÁVEIS

Construa um sistema de manutenção de registros que funcione imediatamente.
Por outro lado, quando chega a hora de pagar suas contas ou registrar seus impostos, obter um sistema de arquivamento confiável e acompanhar a papelada economizará tempo e dinheiro.

• DIVERSIFIQUE SEUS GANHOS

Crie vários fluxos de receita em seu modelo de negócios, sempre que possível. Ter todos os ovos em uma cesta dificilmente é uma boa ideia.

• LIQUIDAÇÃO FINANCEIRA

Como startup, você deve ter objetivos de negócios. Certifique-se de ter orçamentos anuais e mensais em vigor. Nunca perca de vista o fluxo de caixa e, por fim, entenda os riscos de negócios e tome medidas para minimizar.

E, por fim, se precisar de auxílio, nossa contabilidade conta com um time de especialista para ajudar sua empresa. Entre em contato conosco agora mesmo!

Como um contador pode ajudar sua empresa

Como um contador pode te ajudar na Abertura da sua Empresa

A contabilidade pode ajudar na saúde financeira da empresa, oferecendo um relatório preciso de seu fluxo de caixa, mostrando oportunidades de crescimento e mantendo você organizado e preciso ao preencher seus impostos.

Então, como dono de uma pequena empresa, você pode optar por acompanhar as contas de sua empresa por conta própria. Por outro lado, pode contratar um escritório de contabilidade para ajudá-lo a configurar sua empresa, preparar documentos financeiros, gerenciar processos de folha de pagamento, arquivar impostos e muito mais.

Você não precisa ser um especialista para administrar uma pequena empresa, mas vai querer ter algumas habilidades básicas no bolso de trás para garantir que seu negócio corra bem e esteja no caminho certo para ganhar dinheiro.
O escritório de contabilidade ajuda a economizar tempo para preparar sua empresa para o sucesso.

COMO A CONTABILIDADE PODE AJUDAR SEU NEGÓCIO?

A contabilidade não apenas torna a vida mais fácil na hora do imposto e dá a você uma ideia melhor de como seu negócio está indo financeiramente.
Por outro lado, uma contabilidade precisa também pode torná-lo mais atraente para os clientes. Aqui estão algumas maneiras comuns pelas quais a contabilidade adequada pode ajudar a tornar sua empresa mais valiosa para seus clientes:

1. ESTABILIDADE FINANCEIRA

Quando as finanças de sua empresa estão em ordem, você tem uma visão precisa de quanto dinheiro está indo e vindo.
Em seguida, você também pode criar previsões mais precisas para receitas e despesas futuras, para ter certeza de que tem reservas de caixa suficientes para ajudá-lo em tempos difíceis.
Com finanças comerciais estáveis, você pode oferecer aos seus clientes uma experiência consistente e positiva. Por outro lado, você não precisará cortar custos porque o dinheiro está apertado. Você não vai de repente cortar funcionários ou assumir novos negócios a ponto que a qualidade do seu trabalho seja prejudicada.

2. MAIOR EFICIÊNCIA

A contabilidade adequada oferece dados financeiros atualizados sobre o seu negócio. E isso pode ajudá-lo a tomar decisões cruciais sobre a necessidade e o momento de novos investimentos comerciais.
Os novos equipamentos podem fazer você trabalhar mais rápido? Isso poderia significar um serviço melhor aos seus clientes?
Dados financeiros precisos ajudam você a decidir se é o momento certo para investir mais dinheiro em sua empresa e como essas despesas afetarão seu fluxo de caixa.

3. MARKETING MAIS INTELIGENTE DA EMPRESA

Os registros financeiros oferecem informações sobre suas despesas e fluxo de caixa. O que, por sua vez, pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre o marketing de sua empresa.
Portanto, informações contábeis precisas podem ajudá-lo a decidir o momento certo para lançar uma campanha de marketing e entender se seus esforços de marketing estão produzindo os resultados desejados.

QUAIS SÃO OS PRINCÍPIOS DA CONTABILIDADE PARA SUA EMPRESA?

Agora que você sabe como a contabilidade pode ajudar sua empresa, está pronto para mergulhar nos princípios básicos da contabilidade para pequenas empresas.
Então, existem três áreas principais de contabilidade eficaz para pequenas empresas:

1. ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA

Não se deixe intimidar pelo nome: a contabilidade apenas se refere a manter o controle de suas transações comerciais, desde as receitas até os pagamentos. Portanto, uma de suas principais metas de negócios é ganhar dinheiro.
E, para isso, você precisa saber como sua receita se compara aos seus custos. A contabilidade adequada pode ajudar você:

  • Informando se você está tendo lucro ou se está no caminho certo
  • Dizendo se você corre o risco de ficar sem dinheiro
  • Simplificando a temporada de impostos ao registrar as informações de que você precisará para declarar os impostos

2. DECLARAÇÕES FISCAIS DE NEGÓCIOS DA EMPRESA

A temporada de impostos pode ser estressante para freelancers e proprietários de pequenas empresas. E por um bom motivo: declarar impostos se torna mais complicado quando você trabalha por conta própria.
Mas, com uma contabilidade adequada ao longo do ano, você pode diminuir as dores de cabeça do tempo de impostos.
Portanto, existem diferentes tipos de impostos comerciais e variam por setor e por estado, mas alguns dos mais comuns incluem:

  • Imposto de Renda: exige que você pague uma parte de sua renda ao governo.
  • Em seguida, imposto sobre vendas: dependendo do tipo de trabalho que você faz para os clientes, você pode adicionar impostos sobre vendas às suas faturas, que mais tarde você paga ao governo.
  • Por fim, impostos de funcionários: se sua empresa tiver funcionários, você irá coletar impostos dos salários de seus funcionários e repassá-los ao governo.

3. RELATÓRIOS FINANCEIROS

Em seguida, os relatórios contábeis podem ajudar a orientar importantes decisões de negócios. Você enfrenta escolhas difíceis com frequência – comprar equipamentos caros para sua empresa, quais serviços oferecer aos clientes ou contratar funcionários para ajudá-lo com sua carga de trabalho.
Então, existem vários relatórios contábeis que podem ajudá-lo a tomar essas decisões. O relatório financeiro mostra todas as suas atividades financeiras, desde o dinheiro que flui para o seu negócio (receitas de clientes) até as despesas que saem (aluguel, serviços públicos, pessoal e muito mais). Portanto, este é um relatório importante para acertar.

Entre em contato com nosso Escritório Contábil e auxiliaremos na Abertura ou Regularização da sua Empresa. Queremos ser um parceiro da sua empresa!

Planejamento Tributário

Planejamentos Tributário: Você Sabia que é Possível Reduzir os Custos da sua Empresa?

Os impostos podem prejudicar seus ganhos anuais. Para combater isso, o planejamento tributário é uma forma legítima de reduzir suas obrigações fiscais em qualquer exercício financeiro.
Ele o ajuda a utilizar as isenções fiscais, deduções e benefícios oferecidos pelas autoridades da melhor maneira possível para minimizar sua responsabilidade.
Portanto, a definição disso é bastante simples. É a análise da situação financeira do ponto de vista da eficiência tributária.

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

O planejamento tributário é uma parte central do financeiro. Ele garante economia em impostos, ao mesmo tempo em que está em conformidade com as obrigações legais e requisitos da Lei do Imposto de Renda de 1961.
Portanto, o conceito principal de planejamento tributário é economizar dinheiro e mitigar a carga tributária. No entanto, este não é o seu único objetivo.
Vantagens do planejamento tributário:

PARA REDUZIR O LITÍGIO

Litigar é resolver disputas fiscais com autoridades fiscais locais, federais, estaduais ou estrangeiras. Frequentemente, há atritos entre os cobradores de impostos e os contribuintes, pois os primeiros tentam extrair o máximo possível, enquanto os últimos desejam reduzir ao mínimo suas obrigações fiscais. Minimizar o litígio salva o contribuinte de responsabilidades legais.

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PARA REDUZIR A CARGA DE IMPOSTOS

Todo contribuinte deseja reduzir sua carga tributária e economizar dinheiro para o futuro. Você pode reduzir o imposto a pagar organizando seus investimentos dentro dos vários benefícios oferecidos pela Lei do Imposto de Renda.
A Lei oferece muitos esquemas de investimento que podem reduzir significativamente sua obrigação tributária.

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PARA REDUZIR A CARGA ECONÔMICA

O dinheiro dos contribuintes é dedicado à melhoria do país. O planejamento e gestão tributários eficazes fornecem um fluxo saudável de dinheiro branco que resulta no progresso sólido da economia. Isso beneficia os cidadãos e a economia.

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE

Um dos objetivos centrais é canalizar fundos de fontes tributáveis ​​para diferentes planos de geração de renda. Isso garante a utilização ideal de fundos para causas produtivas.

TIPOS DE PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

A maioria das pessoas apenas percebe o planejamento tributário como um processo que as ajuda a reduzir suas obrigações fiscais. No entanto, também se trata de investir nos títulos certos no momento certo para atingir seus objetivos financeiros.
Portanto, a seguir estão alguns dos vários métodos disponíveis:

DE CURTO PRAZO

Segundo esse método, o planejamento tributário é pensado e executado no final do exercício. Por outro lado, os investidores recorrem a este planeamento na tentativa de procurar formas de limitar legalmente a sua responsabilidade fiscal no final do exercício. Este método não assume compromissos de longo prazo. No entanto, ainda pode promover economias fiscais substanciais.

DE LONGO PRAZO

Esse plano é riscado no início do exercício fiscal e o contribuinte segue esse plano ao longo do ano.
No entanto, ao contrário do planejamento tributário de curto prazo, você pode não receber benefícios fiscais imediatos, mas pode ser útil no longo prazo.

PERMISSIVO

Este método envolve planejamento sob várias disposições das leis tributárias. Por outro lado, o planejamento tributário oferece várias disposições, como deduções, isenções, contribuições e incentivos.

PROPOSITAL

O planejamento tributário proposital envolve o uso de instrumentos de economia de impostos com um propósito específico em mente. Isso garante que você obtenha os benefícios ideais de seus investimentos.
Por outro lado, isso inclui a seleção precisa dos investimentos apropriados, a criação de uma agenda adequada para substituir ativos (se necessário) e a diversificação de negócios e ativos de renda com base em seu status residencial.

COMO ECONOMIZAR IMPOSTOS?

Por fim, a melhor e mais ótima maneira de economizar impostos é traçar um plano financeiro sempre que houver uma revisão em sua receita e segui-lo.
Além disso, é um bom hábito fazer investimentos para economizar impostos no início do ano, em vez de tomar decisões de investimento precipitadas e muitas vezes incorretas no último momento.
Então, para fazer isso, é bom estar ciente de todas as isenções e deduções disponíveis para você.

Entre em contato agora mesmo com nossa contabilidade, nós podemos ajudar você com seu Planejamento Tributário.

Dicas para Conseguir Capital de Giro para Sua Empresa

Dicas para Conseguir Capital de Giro para Sua Empresa

Isso pode acontecer antes que você perceba: seu negócio está avançando; suas vendas estão crescendo. Então, de repente, você está enfrentando uma crise de fluxo de caixa – e tudo para. Sem capital de giro adequado, seu negócio não pode expandir. Você pode nem mesmo ser capaz de cumprir os pedidos que tem atualmente.
Portanto, proprietários de pequenas empresas hoje têm mais opções do que nunca para pedir capital de giro. Embora o aumento do número de opções seja ótimo, pode ser esmagador descobrir qual é a melhor para o seu pequeno negócio.
Este artigo irá orientá-lo através das maneiras diferentes de obter capital de giro.

ONDE OBTER CAPITAL NECESSÁRIO?

Então, onde você pode obter financiamento de capital de giro?
Seu primeiro pensamento é provavelmente um empréstimo comercial de um banco. Essa é uma ótima opção para alguns, mas não funciona para todos.
Embora os grandes bancos tenham aprovado um número recorde de pedidos de empréstimo a pequenas empresas no ano passado (25,4%), e os bancos menores tenham aprovado cerca de 49% dos pedidos de empréstimo a pequenas empresas, isso ainda deixa uma parte significativa das pequenas empresas sem obter empréstimos.
A boa notícia: os empréstimos bancários estão longe de ser a única fonte de financiamento do capital de giro. Aqui estão outras maneiras de obter o dinheiro de que precisa.

1. OBTENHA CAPITAL COM CRÉDITO COMERCIAL

Você já pode estar usando este tipo de financiamento. Se você alguma vez comprar estoque de 30, 60 ou 90 dias líquidos, esse é um exemplo de crédito comercial. Ter um curto período de carência para pagar suas contas pode fazer toda a diferença em seu fluxo de caixa.
Você pode até encontrar fornecedores que permitirão que você mantenha um equilíbrio, em vez de pagar sua fatura integralmente todos os meses.
Outra opção é você e seus fornecedores usarem o Fundbox Pay. Quando você faz compras por meio do Fundbox Pay, seus fornecedores participantes são pagos imediatamente – e você tem 60 dias (ou mais) para pagar.

2. CRÉDITOS EMPRESARIAIS PARA CAPITAL

Quando você precisa de dinheiro rapidamente, a resposta para seus problemas pode estar na sua carteira. Relatórios apontam que os cartões de crédito são uma das três principais fontes para pequenas empresas que usam financiamento de curto prazo.
Se você já possui um cartão de crédito empresarial, não há necessidade de solicitar ou aguardar aprovação, além de ter a opção de financiamento para compra com cartão de crédito ou adiantamento em dinheiro.
Claro, com cartões de crédito empresariais cobrando taxas de juros em média de 16%, isso pode rapidamente se tornar um método de financiamento caro.

3. LINHA DE CRÉDITO COMERCIAL PARA CAPITAL

Se você puder se qualificar, uma linha de crédito empresarial oferece muitas vantagens como fonte de capital de giro. Não é garantido, o que significa que você não precisa dar qualquer garantia. Além do mais, você não precisa reembolsar nenhum dinheiro até realmente sacar na linha de crédito. Em outras palavras, se você obtiver uma linha de crédito de R$ 25.000 em janeiro e sacar R$ 15.000 para fazer a folha de pagamento em junho, não precisará começar a fazer os pagamentos até julho.
À medida que você paga o que pediu emprestado, a quantidade de crédito disponível aumenta até que esteja de volta ao ponto de partida. Deve haver um lado negativo, certo? Então: Sua empresa precisará de um histórico de sucesso e uma excelente pontuação de crédito para se qualificar.

4. FINANCIAMENTO

Sua empresa faz muitas vendas com cartão de crédito? Então, o financiamento ao comerciante pode funcionar para você.
Com essa opção de financiamento, você recebe um adiantamento em dinheiro para compensar as futuras vendas de cartão de crédito da sua empresa.
O credor coleta uma porcentagem de suas vendas diárias com cartão de crédito até que o adiantamento e as taxas sejam pagos. Nenhuma garantia é necessária e, nos dias em que as vendas estiverem baixas, seu pagamento também será.
No entanto, as taxas para financiamento ao comerciante podem aumentar rapidamente.

5. FINANCIAMENTO COLETIVO

As primeiras opções que listamos acima são adequadas principalmente para empresas estabelecidas. As startups, no entanto, estão em desvantagem na obtenção de capital porque não têm um histórico em que confiar.
Sites de crowdfunding permitem que você obtenha pequenas quantias de capital de giro para sua startup de um grande número de investidores.
Por outro lado, um troca de contribuições para investidores, você tem que fornecer alguma “recompensa”, geralmente um produto ou serviço gratuito do seu negócio.
Por outro lado, o crowdfunding é ótimo porque abriu o acesso ao capital para startups e, além da recompensa, o dinheiro é gratuito! No entanto, o crowdfunding não é ideal para todos – funciona melhor para startups que têm um produto de consumo com apelo visual.
Além disso, muitas plataformas de crowdfunding são tudo ou nada. Isso significa que, se você não atingir sua meta de financiamento, não receberá nenhum dinheiro.

6. EMPRÉSTIMOS P2P

Os empréstimos Peer2Peer são semelhantes ao crowdfunding no sentido de que um grupo de investidores contribui com pequenas quantias de dinheiro que você pode usar para o seu negócio. No entanto, ao contrário do crowdfunding, as plataformas Peer2Peer facilitam empréstimos que precisam ser reembolsados com juros em um a cinco anos.
Os empréstimos Peer2Peer são uma boa opção para empresários cujo crédito não é bom o suficiente, mas é alto o suficiente para que eles possam obter taxas melhores do que um empréstimo de curto prazo.
Para o que quer que você precise de capital de giro, há uma opção para você. Portanto, antes de sair e solicitar um monte de empréstimos, reserve um tempo para considerar por que você precisa do empréstimo, sua pontuação de crédito e quando você pode reembolsar o empréstimo. Isso ajudará você a restringir suas opções à que é melhor para o seu pequeno negócio.

Sua empresa está precisando de uma contabilidade? Entre em contato conosco, nossa equipe poderá auxiliar sua empresa dentro da legalidade.

5 Estratégias de Venda que todo Empreendedor deve saber

5 Estratégias de Venda que todo Empreendedor precisa saber

Para muitos empresários, ser seu próprio patrão é o ápice do sonho brasileiro. Construir um negócio de venda de sucesso exige coragem, determinação e perseverança. Portanto, siga estas estratégias de venda em sua jornada como empresário para estabelecer e desenvolver sua própria pequena empresa.

1. MANTENHA-SE FINANCEIRAMENTE ORGANIZADO

Mantenha esse cinto apertado. Muitas vezes, as empresas iniciantes falham devido à incapacidade de executar um modelo de negócios lucrativo.
Manter as despesas baixas, especialmente antes que seu fluxo de receita esteja firme, é uma boa maneira de se manter à tona conforme você se estabelece.

Por outro lado, uma das melhores maneiras de permanecer enxuto enquanto cresce como empresa é se concentrar nos componentes principais: os itens que sua empresa precisa para cumprir as promessas feitas a seus clientes e as promessas que você fez em sua estratégia de marketing.
Reconheça que algumas coisas, como um espaço de escritório sofisticado e móveis caros, não são necessidades comerciais necessárias para o crescimento do seu negócio. Essas vantagens podem esperar até que sua empresa tenha um lucro forte.

2. NETWORKING É ESSENCIAL PARA VENDA

Networking é uma obrigação para um empresário. As pessoas que você conhece durante o networking podem ajudá-lo em todos os aspectos do seu negócio – como funcionários, clientes ou contatos dentro do seu setor. Trate a rede como parte do requisito do trabalho e aloque tempo em sua agenda de trabalho para fazer conexões.
Agendá-lo em seu dia de trabalho pode garantir que você encontre tempo para isso, da mesma forma que reservaria um tempo para uma reunião com o cliente.
As redes sociais e as mídias sociais certamente têm seu lugar nas pequenas empresas, mas o mesmo ocorre com o contato pessoal.
Permita que seus contatos tenham um rosto em um nome e lembre-se de que, se você é um único proprietário ou uma pequena sociedade, seu nome e seu rosto são sua marca.
Divirta-se e compartilhe seu entusiasmo em fazer seu negócio crescer com aqueles que você conhece.

3. APOSTE EM MARKETING DE VENDA

O marketing é simplesmente descobrir qual é a história da sua empresa e compartilhá-la com clientes em potencial. Crie uma narrativa que explique como seu negócio foi concebido, como sua marca se desenvolveu e as aspirações futuras que você tem para seu negócio.
Então, certifique-se de que todos que trabalham para você conheçam e entendam a história de sua empresa e sejam capazes de compartilhar essa narrativa com outras pessoas.
Por outro lado, os negócios não precisam ser tão sérios o tempo todo. Mantenha-os leve! Torne o processo de trabalho com sua empresa amigável e fácil para seus clientes.
Por fim, você quer que seus clientes fiquem tão felizes com a experiência que vão sair e contar a seus amigos sobre isso, criando uma equipe de marketing boca a boca casual composta por clientes satisfeitos.

4. NUNCA DESISTA

Uma das maiores chaves para o sucesso nos negócios é nunca desistir. Quando você sentir que está contra a parede, encontre uma maneira de permanecer firme.
É por isso que é importante permanecer o mais enxuto possível financeiramente para que você tenha poder de permanência. Manter as despesas baixas garante que seu start-up possa enfrentar os obstáculos inevitáveis ​​à medida que você cresce.
Por outro lado, começar seu próprio pequeno negócio pode ser a coisa mais difícil que você já fez. Um empreendedor experiente usa networking, marketing criativo e perseverança para expandir sua marca.
Se você trabalhar muito e perseverar, algum dia poderá superar até mesmo suas próprias expectativas.
Portanto, quais são as principais coisas que os empreendedores inteligentes sabem? Mantenha-se financeiramente enxuto, construa e use sua rede e marketing criativo.

5. POR FIM, VENDA POR MEIO DA NARRATIVA

Comece a vender por meio da narrativa. Contar histórias é sem dúvida a técnica de venda mais antiga que existe. No livro, ‘Feito para ficar: Por que algumas ideias sobrevivem e outras morrem’, os irmãos Dan e Chip Heath divulgaram um estudo que mostrou que 63% dos participantes se lembram de histórias durante uma apresentação, enquanto apenas 5% se lembram de estatísticas.

Antes de começar a contar histórias fantásticas, é importante definir sua mensagem central.

As pessoas ficam menos estressadas depois de comprar seu produto? Eles têm mais tempo livre para ficar com os filhos? Eles estão em melhor posição para ganhar mais dinheiro?
Depois de saber disso, você pode pintar o quadro. Converse com clientes reais e descubra o que seu produto ou serviço fez por eles. Por outro lado, as pessoas compram serviços de paisagismo não porque seja um trabalho difícil, mas porque preferem usar esse tempo de outras maneiras. Então, conte essa história.
Como alternativa, conte histórias que contam às pessoas sobre você ou seus objetivos finais. Se as pessoas se identificam com você, seu produto e sua missão geral, é mais provável que ouçam e façam uma compra. Tente evocar emoções – as pessoas não se lembram exatamente do que você diz, mas se lembram de como você as faz sentir.

Por fim, é preciso ter uma empresa regularizada, evitando a cobrança de taxas desnecessárias e também o funcionamento do seu negócio. Para saber mais em como Abrir sua Empresa ou Regularizar sua Empresa entre em contato com nosso escritório contábil.

Vantagens de ser Pessoa Jurídica

Quais as vantagens de ser Pessoa Jurídica?

À medida que o mercado de trabalho se torna mais flexível, algumas empresas estão contratando profissionais como prestadores de serviços. Mas, dadas as suas finanças pessoais, vale a pena ser pessoa jurídica? Existem algumas diferenças entre trabalhar como CLT e como pessoa jurídica. A seguir, veremos quais são essas diferenças, bem como as vantagens e desvantagens de ser uma pessoa jurídica.
Por fim, você poderá decidir se deseja permanecer um funcionário CLT ou se tornar uma pessoa jurídica.

DIFERENÇA ENTRE CLT E PESSOA JURÍDICA

A Consolidação da Lei do Trabalho, ou CLT, foi aprovada em 1943 para regulamentar as relações entre empresas e empregados. No regime CLT, você terá um contrato formal e a empresa assumirá diversas obrigações trabalhistas. Por exemplo:

  • Contribuições do FGTS;
  • Férias pagas;
  • Licença maternidade;
  • Seguro desemprego;
  • Vale-alimentação;
  • Entrega de documentos.

Por outro lado, ao assinar um contrato na modalidade de pessoa jurídica (PJ), você deve primeiro Abrir uma empresa.
Ele então fornecerá serviços de terceiros sob um contrato comercial que estabelece os direitos e obrigações de ambas as partes nas negociações.
A forma mais comum de se tornar um PJ é se cadastrando como Microempreendedor Individual (MEI), que tem um limite de pagamento anual de R$ 81 mil.
De acordo com o Sebrae, existem atualmente mais de cinco milhões de MEIs no Brasil.
No entanto, microempresas pessoais é uma categoria que se aplica apenas a certos tipos de atividades. Se você não se enquadra no limite de pagamento ou na lista de profissões permitidas, uma das opções é criar uma Eireli.
A Eireli não tem limite de renda, mas o capital mínimo autorizado é de 100 salários mínimos.

BENEFÍCIOS EM SE TORNAR PESSOA JURÍDICA

Se você está procurando trabalhar em projetos ou iniciar um negócio, confira alguns dos benefícios de ser uma pessoa jurídica a seguir e analise as vantagens de ser Pessoa Jurídica.

FLEXIBILIDADE DE HORÁRIOS

Enquanto o funcionário CLT deve cumprir os horários do contrato, a pessoa jurídica tem flexibilidade em seu horário de trabalho.
Uma entidade que é paga por um projeto concluído, por exemplo, não tem que trabalhar das 9h às 18h.
Você pode ter que pagar impostos retroativamente e pagar impostos que não foram recebidos.
Se você adora trabalhar mais cedo ou mais tarde, ou não planeja ficar 9 horas seguidas sentado no escritório, a pessoa jurídica lhe dá a oportunidade de definir trabalho e lazer de forma independente.

FLEXIBILIDADE DE PROJETOS

Da mesma forma, será mais fácil para a pessoa jurídica mudar os projetos e empresas para os quais presta serviços.
Por outro lado, os funcionários da CLT devem notificar a empresa com antecedência de que estão deixando seus empregos, o que pode resultar em multa por quebra de contrato de serviço.
No final de um projeto, nada impede a pessoa jurídica de cooperar com uma empresa e procurar novas atividades.

MAIS SALÁRIO E MENOS IMPOSTOS

De acordo com o esquema CLT, o cheque que consta na planilha não é o cheque que aparece no final do mês na sua conta.
Para custos lucrativos, as empresas costumam cobrar salários CLT mais baixos do que salários iniciais.
Os descontos não são concedidos a pessoas jurídicas, o que pode aumentar os lucros.
Se você se tornar uma pessoa jurídica, o pagamento de impostos permitirá que você receba vários benefícios, além de processar e transferir garantias. No caso das empresas contratantes, algumas têm direito a pensões, subsídio de doença, subsídio de maternidade, velhice, invalidez e muito mais!

COMO FUNCIONA A CONTRATAÇÃO DA PESSOA JURÍDICA?

Entre aqueles que têm dúvidas se deve ser uma pessoa jurídica, surge constantemente a questão de como funciona a contratação. Isso é mais fácil do que você pensa. Ser pessoa jurídica oferece alguma liberdade para cuidar e organizar suas atividades de acordo com o seu tempo disponível e expectativas financeiras.
Você, como pessoa jurídica, pode e deve emitir uma fatura com os impostos aplicáveis ​​pagos. Nesse tipo de contrato, ambas as partes se beneficiam.
A empresa minimiza os custos com mão de obra, enquanto a pessoa jurídica tem um desconto salarial menor. Essa forma de trabalhar oferece aos funcionários muita flexibilidade, mas é um trabalho e, portanto, como qualquer outra, tem prazo de entrega. Portanto, esteja atento às regras da contratação.

Agora que você viu as vantagens de ser Pessoa Jurídica e deseja Abrir sua Empresa, fale conosco. Iremos lhe auxiliar em todo o processo de abertura. E caso já tenha sua empresa e precisa regularizar e não sabe por onde começar, entre em contato com nossa equipe para ter o suporte necessário e deixar sua Empresa apta aos Negócios!

Contabilidade para Prestadores de Serviços

Contabilidade para Prestadores de Serviços

Em geral, os prestadores de serviços não estão muito interessados ​​em regular a situação junto às autoridades, acreditam que é assim que economizam.
Ao mesmo tempo, não há nada melhor para reduzir impostos do que entender a importância da contabilidade para prestadores de serviços.
A contabilidade, muitas vezes vista como um gasto desnecessário, deve ser vista como uma aliada leal no desenvolvimento estratégico e de qualidade de uma empresa.
A sua idoneidade já é evidenciada na escolha do regime tributário, que, se não for claramente definido, pode originar um problema devido ao pagamento indevido de impostos. Na sua área de atuação, a contabilidade é fundamental para que tudo funcione perfeitamente.

POR QUE A CONTABILIDADE É IMPORTANTE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS?

Os serviços de contabilidade para empresas de serviços são importantes para cada segmento e não podem ser diferentes para prestadores de serviços.
E, neste caso, não basta entender os números. As pessoas costumam se perguntar: “Mas a oferta de serviços da minha empresa é pequena, eu realmente preciso de um contador?”
A resposta é sim! Porque, independentemente do tamanho, os impostos são pagos.
Tudo isso é feito para poder encontrar a contabilização correta para a prestadora de serviço que corresponda às características do segmento.
Dependendo do segmento em que ele atua, haverá um diferencial no trabalho contábil!
Com a contabilidade, você poderá otimizar sua receita e até pagar menos impostos!
Isso ocorre porque eles trabalharão para selecionar o formulário de imposto mais apropriado para sua situação.

POR QUE PRESTADORES DE SERVIÇOS DEVEM TRABALHAR COM UM CONTADOR?

Os prestadores de serviços podem contar com os contadores desde o início do negócio, após toda a fase de planejamento, e garantir que os recursos não sejam usados ​​desnecessariamente.
E esse plano começa, como já dissemos, pela definição do regime tributário que deve corresponder ao tipo de negócio e conta para que o imposto não seja pago desnecessariamente.
Mas o papel dos contadores para prestadores de serviços não termina aí.
O documento sintetiza as estratégias que os empresários seguirão para o desenvolvimento, crescimento e estabilidade do mercado, e também aborda questões relacionadas ao equilíbrio financeiro.
Então, além de auxiliar o prestador de serviços nas questões financeiras e tributárias, a contabilidade é usada como auxílio para rastrear contas a pagar, contas a receber e saldos mensais.
E, se necessário, peça ajuda em outras atividades, como:

  • Serviços de precificação: os contadores podem ajudá-lo a encontrar um preço justo para seus serviços, calculando todos os custos e despesas, aplicando taxas de juros e definindo a margem de lucro do seu negócio;
  • Controle de fluxo de caixa: permite analisar o recebimento e a retirada de fundos e prever receitas e despesas futuras;
  • Crédito: os contadores profissionais podem ajudar a organizar a papelada da empresa para um empréstimo, bem como avaliar as vantagens e desvantagens das linhas de crédito existentes no mercado.

CONTABILIDADE FAZ A DIFERENÇA PARA OS PRESTADORES DE SERVIÇOS

E se o contador acompanhar o prestador de serviço desde o começo, também deve estar presente no final da transação.
É importante que alguém lhe mostre exatamente como fazer o acerto final com o governo, aumentar contas a receber, estoques de commodities e outras questões financeiras e jurídicas.
O fracasso em fechar um negócio de forma inadequada pode fazer com que o empresário tenha problemas que duram anos, dores de cabeça e dívidas.

ENCONTRE O CONTADOR CERTO!

Depois de compreender a importância da contabilidade para os prestadores de serviços, é hora de escolher uma empresa de contabilidade que acompanhará seu negócio. Este não é um trabalho fácil.
Nossa contabilidade é especializada em Prestadores de Serviços e entende perfeitamente as necessidades do seu Negócio, conte com nosso auxílio, seja na abertura ou regularização da sua empresa. Estamos aqui para prestar os serviços contábeis necessários para que sua Empresa economize em Tributação dentro da regularidade. Fale com a gente!

Contabilidade para MEI

Contabilidade para MEI: Entenda Mais!

Desde algum tempo, um simples status está disponível para quem deseja abrir uma pequena empresa. O status é o de microempreendedor individual, o MEI.

Aqueles que adotam esse status dirigem a empresa como uma microempresa. A popularidade desse status ocorre porque as normas de registro de empresas são fáceis de cumprir. E as regras fiscais e contábeis são menos penosas do que outras formas de enquadramento de negócios.

O que é então um MEI? Podemos saber por meio de uma série de características principais. Saiba mais a seguir:

 

STATUS FISCAL MEI

Em primeiro lugar, um MEI não é uma estrutura legal de negócios. É um status fiscal específico que se beneficia de regras fiscais e contábeis simples.

Então, só está disponível para quem trabalha por conta própria como pessoa física. Ou seja, alguém que dirige o negócio como empresário individual. Não por meio de uma sociedade limitada.

Por outro lado, ele não estará disponível se você se propor a administrar seus negócios por meio de uma sociedade limitada privada. Ou outra forma de estrutura de empresa.

 

CONTABILIDADE PARA MEI

Um microempreendedor não é obrigado a manter todos os livros de contabilidade. Com informações sobre renda, recebidos, e outros.

Dito isso, o uso de um contador não é obrigatório. Você mesmo pode fazer isso se sentir que é competente o suficiente para fazê-lo. Mas, ainda assim, é uma grande vantagem obter os serviços de uma contabilidade.

 

LIMITE DE ROTATIVIDADE

A terceira característica importante é que o status fiscal do microempreendedor só está disponível se a empresa não exceder certos limites de faturamento (receitas reais).

Esses limites dependem do tipo de atividade empresarial que você exerce. Em termos gerais, uma atividade comercial é aquela em que o negócio é comprar ou vender produtos e serviços. O comércio (artesanal) e as atividades profissionais baseiam-se nos serviços. No entanto, como ficará evidente, a distinção não é totalmente clara. Se você exceder esses limites, não poderá manter o status de MEI.

Por outro lado, outro ponto que caracteriza o MEI é a isenção de impostos e processos contábeis que regem a operação daqueles que usam a base tributária padrão. Inclui a isenção da necessidade de elaboração de um conjunto de contas anuais.

Claro, nada impede um MEI de usar um sistema de contas mais elaborado. Mas suas únicas obrigações contábeis legais são as seguintes:

 

REGISTROS CONTÁBEIS MEI

Os MEIs são obrigados a manter um diário de recebimentos de caixa. Além do método de pagamento e qualquer número de fatura relevante.

Aqueles que se dedicam à compra e venda de produtos, ou que administram um café devem a manter um diário de despesas, de forma semelhante ao livro-razão.

Os envolvidos na venda de móveis usados, veículos e objetos de metal precioso também devem se registrar como MEI e manter registros adequados.

 

CONTA BANCÁRIA

Quando o seu faturamento é superior a R$ 100.000 por ano, por exemplo, você é obrigado a manter uma conta bancária separada para a empresa, por meio da qual todos os ganhos e pagamentos são processados.

Se você exceder isso no ano, ainda poderá continuar a usar sua conta pessoal. Embora quando o limite for excedido por dois anos consecutivos, você deverá abrir uma conta separada.

A maioria dos bancos oferece uma conta bancária “profissional” para donos de empresas, pela qual eles impõem uma taxa de administração.

Por outro lado, não há necessidade de que a conta bancária seja outra coisa senão uma conta pessoal em seu próprio nome, que está disponível, embora possa haver uma cobrança para um cartão de crédito / débito ou cheque especial.

 

EXCLUSÕES

Por fim, certos tipos de atividades empresariais são excluídos do status de microempresários.
Eles incluem aqueles que compram e vendem propriedades em uma base profissional, agentes imobiliários, profissionais de saúde, contadores, agentes de seguros e profissões agrícolas. Com alguns outros limites para artistas, escritores, atividades científicas e esportivas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA MEI

Embora o MEI seja isento da responsabilidade de manter contas detalhadas, a manutenção de um diário que detalha os recibos continua a ser obrigatória.
Portanto, não se deixe seduzir pelas regras simples de tributação e contabilidade do status de MEI.
Tudo depende da estrutura de custos do seu negócio. E, em especial, de como você o vê durante os primeiros anos.
Mesmo que você possa adotar o status fiscal de MEI, você precisa ser mais prudente. A geração de lucro não significa que você também será responsável pelo imposto de renda sobre esse lucro.

Contabilidade para Médicos - Veja a Importância

Contabilidade para Médicos: Entenda a Importância

Os médicos podem trabalhar em uma variedade de funções. Eles podem trabalhar assalariado, atuar como consultor ou médico hospitalar. Eles podem ser contratados para trabalhar em diferentes ambientes fiscais dentro do mesmo ano, como em uma sociedade limitada ou parcialmente PAYE (pague conforme ganhe).

Por outro lado, cada sistema de emprego tem seus próprios requisitos. Não é de se admirar que os profissionais médicos muitas vezes achem difícil gerenciar seus impostos e finanças sem a ajuda de um revisor oficial de contas especializado neste setor.

CONTADORES PARA MÉDICOS

Com condições de trabalho tão variadas, as contas de um médico variam de prática para prática e não são passíveis de uma solução única para todos. Os contadores têm trabalhado com profissionais médicos em uma miríade de funções por anos.

Eles podem ajudar os médicos assalariados a preparar declarações de impostos, aconselhar sobre quais despesas você pode reivindicar, compartilhar ideias de planejamento tributário, preparar certificados de aposentadoria e dar-lhe o apoio necessário caso deseje explorar uma parceria.

Os contadores podem ajudar em um amplo espectro de tarefas contábeis, desde escrituração, fluxo de caixa, declarações de IVA, folha de pagamento e planejamento tributário.

Por outro lado, os contadores podem ajudar na preparação de contas e declarações de impostos, requisitos de formulários, consultoria de planejamento tributário, consultoria de despesas, bem como dando o suporte necessário.

Então, com uma gama de serviços inclui preparação de contas e declarações de impostos, conformidade com o seguro nacional, consultoria sobre despesas e quaisquer consultas fiscais que você possa ter.

Então, os contadores podem aconselhar sobre a melhor estrutura que possa maximizar a receita e minimizar a obrigação tributária é o primeiro passo que ajudamos. Em seguida, eles ajudam os prestadores de serviços de saúde privados com declarações de impostos, apoio de secretariado da empresa, declarações de impostos de diretores, planejamento tributário e todo o conjunto de serviços contábeis de escrituração, previsão de fluxo de caixa, declarações de IVA para folha de pagamento.

QUESTÕES FISCAIS

O imposto é um assunto complicado, o que explica por que há muitas perguntas. Contadores experientes para médicos respondem a grandes perguntas de profissionais da área médica, como: Quais descontos de impostos estão disponíveis para médicos? Você deve preencher uma declaração de imposto de renda?

O cerne da questão é que as despesas devem ser efetuadas «total, exclusiva e necessariamente» no exercício das funções de médico. Isso pode incluir:

Taxas profissionais – São taxas de assinatura de sociedades ou associações médicas que representam os profissionais médicos e auxiliam na proteção dos interesses de seus pacientes.

Despesas de viagem e acomodação entre bases hospitalares – há circunstâncias em que viagens e refeições durante viagens para um local temporário podem ser solicitadas para redução de impostos.

Cursos e conferências de formação de educação especializada – permite a redução de impostos para cursos de formação e livros onde eles são uma parte intrínseca do emprego e parte dos deveres do emprego.

Equipamento médico – Despesas de trabalho para uso pessoal no trabalho podem ser reclamadas para redução de impostos. Isso pode incluir aventais, calçados, estetoscópios e óculos cirúrgicos.

Além do planejamento tributário, eles também ajudam os médicos com muitos serviços de contabilidade essenciais para que você possa manter o foco em sua prática médica:

  • Gerenciar a contabilidade e as contas que atendem às diretrizes nacionais em tempo hábil
  • Fornece serviço de folha de pagamento e devoluções de IVA
  • Em seguida, preencher e enviar declarações fiscais
  • Fornece planejamento previdenciário
  • Por fim, processar reivindicações de despesas

POR QUE CONTRATAR UM CONTADOR PARA MÉDICOS?

Muitos procuram contadores porque não têm o conhecimento necessário para lidar com questões tributárias e contábeis na prática médica. Você pode obter softwares específicos do setor atualizados que podem ser muito caros para adquirir por conta própria. Também oferecemos a privacidade e a segurança de que você precisa.

Os contadores oferecem a experiência e credibilidade que você merece de uma empresa de contabilidade. Por outro lado, os médicos e dentistas que terceirizam experimentam uma maior eficiência operacional e têm mais tempo para se concentrar em suas atividades principais. Além disso, ao buscar um contador, os médicos podem desfrutar de flexibilidade financeira.

Por fim, também ajudam as instituições médicas a cumprir as leis de contabilidade, levando em consideração todas as diretrizes legais de sua província ou território. Então, mais importante ainda, permitir que cuidem de seus serviços de contabilidade e escrituração ajudará a minimizar os custos.

Contabilidade para Prestadores de Serviço

Contabilidade Para Prestadores de Serviços

Normalmente, os prestadores de serviços realmente não se preocupam com a contabilidade, porque acham que assim economizará dinheiro. Na verdade, os métodos informais podem tornar uma empresa não lucrativa ou até mesmo encerrar.

Para evitar essa situação e, ao mesmo tempo, conseguir cortes de impostos, nada melhor do que entender a importância da contabilidade para os prestadores de serviços. A contabilidade, normalmente vista como um gasto desnecessário, deve ser vista como um verdadeiro aliado estratégico e técnico.

O DESENVOLVIMENTO DO SEU NEGÓCIO

A relevância já pode ser percebida na escolha do regime tributário, caso não esteja claramente definido no início, pode ocasionar um gap de caixa devido ao excesso de pagamentos de impostos.

Alguns detalhes burocráticos entram na empresa, e esses detalhes estão em constante mudança, dificultando a vida dos empresários. A contabilidade é essencial para todos os trabalhos em sua área profissional. É assim que funciona a contabilidade para prestadores de serviços.

Após toda a fase de planejamento, os contadores podem trabalhar com os prestadores de serviço sem utilizar recursos desnecessários. Conforme mencionado anteriormente, esse planejamento começa com a definição do sistema tributário, que deve ser adaptado ao tipo de negócio e receita para evitar o pagamento de impostos desnecessários.

Mas o papel da contabilidade para o provedor de serviços não para por aí. Ao continuar a planejar, os contadores podem ajudar a desenvolver um plano de negócios que resuma as estratégias que os empreendedores adotarão para desenvolver, crescer e manter a estabilidade do mercado. Isso também inclui questões de balanço financeiro.

 

BENEFÍCIOS DOS CONTADORES PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS

Então, além de apoiar os prestadores de serviços em tributação e assuntos fiscais, o conhecimento do especialista também pode ser usado para monitorar contas a pagar e a receber e saldos mensais.

Se necessário, usam toda a sua experiência em legislação e questões salariais. Se necessário, procure ajuda em outras atividades, como:

  • Preços de serviços: os contadores podem ajudá-lo a encontrar preços de serviços razoáveis ​​calculando todos os custos e taxas, aplicando taxas de juros e a margem de lucro do seu serviço.
  • Controle de fluxo de caixa: pode analisar fundos de entrada e saída, prever receitas e despesas futuras;
  • Solicitar empréstimos: os contadores podem ajudar a organizar os documentos de empréstimo da empresa e avaliar as vantagens e desvantagens das linhas de crédito disponíveis no mercado.

Claro, esse nunca é o objetivo, mas se for, é importante que alguém lhe mostre como proceder com o acordo final do governo, divisão entre parceiros (se aplicável), cobrança de dívidas, inventário e outras questões financeiras e leis.

Então, o não fechamento adequado de contas pode causar problemas que duram anos e causar dores de cabeça e dívidas para os empreendedores. A combinação de boa contabilidade e bom software é essencial.

Depois de compreender a importância da contabilidade para os prestadores de serviços, é hora de escolher uma empresa de contabilidade que siga esse caminho com o seu negócio. No entanto, sabemos que não é uma tarefa fácil.

Por fim, isso ocorre porque a contabilidade de hoje classifica os clientes de acordo com sua profissão. Ao pesquisar e analisar escritórios, procure escritórios que atendam e entendam as necessidades do departamento de serviço.

 

FORMALIZAÇÃO DO NEGÓCIO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS

A formalização da empresa começa com o registro comercial. Mesmo medidas simples, como instalação profissional de ar-condicionado e apenas contratar um auxiliar, precisam ser agilizadas para evitar problemas com o governo.

Por outro lado, os prestadores de serviços podem optar por se legalizar freelance ou formar uma empresa. Ambas as opções requerem o envio de vários documentos, e o contador é o especialista listado para isso.

A constituição de uma empresa envolve muitas atividades e um elevado grau de complexidade:

  • Registro no CNPJ
  • Determinar a natureza jurídica e a forma de tributação
  • Inscrição na matrícula comercial
  • Em seguida, inscrição da empresa no município
  • Registro nacional
  • Registro da previdência social
  • Licença comercial específica
  • Redução do impacto tributário

Nenhuma empresa legal é isenta de impostos, mas essa carga tributária pode ser reduzida após explorar as melhores alternativas. Afinal, uma simples decisão entre um autônomo ou um CNPJ cadastrado pode ter um impacto significativo no valor da dívida.